Ön Muhasebe Sistemi

Dış Ticaretin Muhasebesi

Ön Muhasebe Sistemi

Genel ve Özel Antrepo işleten firmalar için geliştirilmiş, pratik, anlaşılır, kullanıcı odaklı bir sistemdir.

  • Entegre Muhasebe İle Çok Daha Hızlı İşlem

    Gümrükleme programlarına 100’de100 entegre olan muhasebe modülümüz ile işlemleri çok daha hatasız ve hızlı yapın. Sektörün özel ihtiyaçlarına göre yazılmıs Muhasebe programı ile gözünü açın.  % 75 çok daha hızlı işlem. 

  • Evrim Muhasebe Programı ;

    • Dosyanın kıymetine göre otomatik fatura hesaplama
    • Müşterilerle yapılan anlaşmalara göre otomatik faturalama
    • Para talep ile ödenmesi gereken ücretlerin istenmesi, kayıt altında tutulması
    • Banka entegrasyonları ile hızlı vergi ödeme
    • Müşterileri risk grubuna göre kategorize etme ve işlem öncesi uyarma
    • Detaylı rapor

    Başka Bir Muhasebe Programı ;

    • Masrafların tekrardan girilmesi gerekir
    • Anlaşmaların tekrardan girilmesi gerekir
    • Gümrükleme programları ile entegre bir haberleşme ve ödeme takibi sistemi yoktur
    • Banka entegrasyonları yoktur
    • Müşterileri risk grubuna göre ayırıp , gümrükleme işlemleri öncesi uyarmaz
    • Gümrükleme entegrasyonu olmadığı için raporlamalar gelişkin değildir
  • Hızlı Fatura ve Dekont Yönetimi 

    Evrim sisteminden entegrasyon ile dosya kıymetinden otomatik faturalama yapabilirsiniz. 

    Devamı
    • Masrafları ithalat ve ihracat sistemlerinden girilen dosyalara, muhasebede tekrar girilmeye gerek kalmadan otomatik fatura ve dekont kesme
    • Gider faturalarının otomatik olarak KDV hesaplarına atılması
    • Müşterilere yapılan anlaşmaların sisteme işlenerek fatura tutarlarının otomatik hesaplanması
    • İhracat programında ödenen birlik aidatlarının otomatik olarak muhasebeleştirilip dekontlanması
    • Gümrükte yapılan harcamaların işlenmesi, otomatik olarak dekontlanması
    • Kıymetli olan evrakların stok takibi / ATR, Menşe vb.) ve ödenen tutarların faturalanması
    • Alınan veya verilen çeklerin takibi ( iadesi) ve otomatik olarak muhasebeleştirmesi
    Kapat
  • Banka Entegrasyonu

    Banka entegrasyonu ile banka sistemine girmeye gerek kalmadan muhasebe programı üzerinden işlem yapabilirsiniz.

    Devamı
    • Gümrük vergisi, ardiye ve ordino ödemelerinin bankanın internet şubesine girmeye gerek kalmadan sistem üzerinden yapılması
    • Program üzerinden otomatik havale, eft yapılabilmesi
    • Günlük banka hareketlerinin, bankadan gelen e-mail ve ftp yolu ile programa aktarılması
    Kapat
  • Müşterileri Risk Grubuna Göre Kategorize Etme

    Problemli müşterilerle işlem yaparken kontrolü elinizde tutabilirsiniz.  

    Devamı
    • Müşterilere kredi tanımlama
    • Risk kriteri yüksek ise uyarı verme
    • Hesaplara limit tanımlama, o limitlerin üzerine çıkıldığı anda uyarı verme
    • Problemli müşterilere bloke koyma, ve buna dosya açılmasına izin vermemek
    Kapat
  • Ödeme Takibi 

    Para taleplerini sistem üzerinden takip edebilirsiniz.

    Devamı
    • Operasyonla ilgili para taleplerinin takibi, onaylanması ve ödemelerin hesaplara atılması
    • Alış faturalarının programa girilerek ödeme zamanlarının takip edilmesi, program üzerinden ödenmesi
    Kapat
  • Fatura Takibi

    Ödemesi yapılan ve yapılmayan faturaları takip edebilirsiniz. 

    Devamı
    • Kesilen faturalara, belirlenen günlere göre vade tarihinin otomatik olarak eklenmesi böylece ödemesi yapılan / yapılmayan faturaların takip edilmesi
    • Hesap takiplerinde rastlanan faturaları kapatarak, ödenmemiş faturaları bulma
    • Valor tarihine göre rapor alma
    Kapat
  • Raporlama

    Raporlama türevleriyle istediğiniz bilgilere kolayca ulaşabilir ve istenilenleri müşterinizle paylaşabilirsiniz.

    Devamı
    • Dönemsel, Aylık ya da Günlük olarak müşteri carisini kontrol edebilme, rapor alabilme ( mizan)
    • Dosyalara ait gelir/gider ve kar/zarar' ların dosya, gümrük, müşteri bazında ayrı ayrı takibi
    • Hesap ekstrelerinin belirlenen tarih ve zamanlarda otomatik olarak müşterie e-mail olarak gönderilmesi
    • Masrafları girilen, fakat müşteriye dekont edilmeyen masrafları görüntüleme
    • Faturası kesilmeyen dosyaların raporlanması
    • Günlük, Aylık, Dönemsel veya Yıllık satış raporu hazırlanması
    • Müşterileri gruplara ayırarak aynı grupta olan müşterilerin bilgilerini birlikte görebilme ( mizan fatura raporu, dekont raporu )
    Kapat
  • Log Kayıt ve Yedekleme

    Hızlı, kolay ve hatasız beyanname oluşturabilir ve daha önce oluşmuş beyannameden kopyalayabilirsiniz. Farklı formatlardan (excel, txt, vb.) aktarım yaparak da beyanname oluşturabilirsiniz. 

    Devamı
    • Sistemde yapılan tüm işlemleri yedekleme yoluyla bilgilerin kalıcılığını koruma.
      • Bütün işlemlerin log kayıtlarının tutulması
    Kapat

Evrime Geçmek İçin 10 Neden